Подготовка документации для проведения тендеров по выбору подрядных организаций на выполнение строительно-монтажных работ

Тендер (от англ. tender - торги, конкурс) – конкурентная форма размещения заказа на выполнение различных работ или услуг. В строительной отрасли такие торги проводятся, например, на право выполнения строительно-монтажных, проектных, отделочных работ, на поставку строительных материалов. Победителем тендера является участник, предложивший в соответствии с представленной документацией самые привлекательные по срокам, стоимости и качеству условия.

Организация, проводящая тендер, является Заказчиком. Это может быть как государственное предприятие или учреждение, так и частная компания и даже физическое лицо.

Тендеры в зависимости от разных обстоятельств делятся на открытые, в которых участвуют все заинтересованные подрядчики, открытые с предварительной квалификацией (например, когда число потенциальных участников более 6) и закрытые, в которых участвуют только подрядчики, получившие от Заказчика приглашение к торгам. В большинстве случаев проводятся открытые торги.

Проведение тендера начинается с размещения объявления о нем в прессе и в Интернете (или с направления приглашений подрядчикам). Затем осуществляется регистрация поступивших заявок на участие в торгах. Далее участникам направляется тендерная документация. Она состоит из технической и коммерческой частей. Первая содержит информацию об объекте и описывает работы, которые подрядчику предлагается произвести. Во второй оговариваются требования по срокам, условиям и стоимости выполнения этих работ.

На основе предоставленной информации претенденты разрабатывают свои предложения, так называемые оферты, в которых указываются условия, сроки и стоимость выполнения строительно-монтажных работ. Представленные на конкурс предложения оценивает тендерный комитет. Входящие в него специалисты определяют победителя тендера, после чего конкурс объявляется закрытым. Среднее время проведения строительного тендера – два-три месяца. Выбор подрядной организации для осуществления различных работ при строительстве гостиницы на конкурсной основе помогает Заказчику, с одной стороны, найти надежных подрядчиков с хорошей деловой репутацией, а с другой стороны, платить за их услуги не завышенную, а реальную рыночную цену не в ущерб качеству работ.

Компания Umbrella Hospitality CIS готова полностью сопроводить процесс подготовки к проведению тендеров